View job here
  • 75% VZ = durchschn. rund 29,25 Stunden / Woche
  • 31 Tage Urlaub
  • Vergütung nach Tarif AVR Diakonie Mitteldeutschland
  • zunächst auf zwei Jahre befristet, Verlängerung möglich

Als Evangelische Stiftung Neinstedt engagieren wir uns als ein kompetenter und moderner Dienstleister, dessen Handeln auf christlichen Werten basiert und von Nächstenliebe geprägt ist. Unsere Stiftung umfasst Einrichtungen der Eingliederungs-, Senioren- und Krankenhilfe, ebenso wie der Kinder- und Jugendhilfe (u.a. neun Kindertagesstätten). Damit bieten wir Menschen von 0 – 99 Jahren mit und ohne Behinderung eine abgestimmte Unterstützung für ein selbstbestimmtes Leben. Mit rund 70 Einrichtungen, über 2.000 Betreuungsplätzen und ca. 1.500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten im Harz- und Bördekreis gehört wir mit unseren Tochtergesellschaften zu den größten sozialen Dienstleistern in Sachsen-Anhalt und sind Mitglied im Diakonischen Werk Mitteldeutschlands. 

Für die weitere Gestaltung unserer Aufgaben möchten wir Sie gern gewinnen als Sekretär*in in unserem Psychiatrischen Fachkrankenhaus, dass seinen Standort zurzeit wegen Baumaßnahmen am Standort Ballenstedt hat!

 

Das Evangelische Fachkrankenhaus „Hildegard von Bingen“ in Neinstedt (vorübergehend Ballenstedt) ist eine Psychiatrie mit 40 stationären Plätzen. Im Fachkrankenhaus werden Krankheitsbilder, wie Persönlichkeitsstörungen, Suchterkrankungen oder Verhaltensstörungen behandelt. Patient*innen sind teilweise auch Menschen mit einer Lernbeeinträchtigung oder mit geistigen Behinderung.

Dem Bereich sind zudem eine Tagesklinik und ein Medizinisches Behandlungszentrum für erwachsene Menschen mit einer geistigen Behinderung angebunden. 

https://www.neinstedt.de/esn/angebote/gesundheitsangebote/Evangelisches-Fachkrankenhaus-fuer-Psychiatrie-Hildegard-von-Bingen-stationaer.php

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariats- u. Verwaltungsarbeiten,
  • administrative Tätigkeiten, z.B. Koordination von Terminen in der Verwaltung,
  • Unterstützung der Bereichsleitung und der Kaufm. Leitung
  • Erstellung von Epikrisen, Kurzbriefen u.ä., 
  • ggf. Vertretung in der Patientenaufnahme, in der patientennahen Verwaltung oder bei Ambulanzschreiben. 

Ihr Profil:

  • Qualifikation z.B. als "Kauffrau/mann Bürokommunikation",
  • gute, praktische Kenntnisse in der Büro-Kommunikation, gern Erfahrung aus der Krankenhausverwaltung,
  • versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
  • gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • hohes Serviceverständnis, sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent
  • Teamgeist, hohes Verantwortungsbewusstsein.

Informationen zur Stelle und zur Ausschreibungsfrist:

Arbeitszeit:

75% VZ = durchschnittlich 29,25 Std./Woche, in der Regel Normalschicht

(zunächst befristet nach TzBG 14 / 2 auf zwei Jahre, Verlängerung möglich, Befristung nicht relevant für Mitarbeitende der ESN mit unbefristetem Anstellungsverhältnis)

geplante Arbeitsaufnahme:

gern zeitnah

Bewerbungsfrist bis:

10.05.2025

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung (Button unten). Zu weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung: kontaktieren Sie dazu bitte den Fachbereich: 03947- 99 300;  die Personalentwicklung: 03947- 99 204.